Emploi et stages

 

Cadre assistant(e) de gestion administrative (H/F)

 

        MISSIONS

      • Appui aux ingénieur(e)s pour préparer la partie administrative et financière des projets
      • Gestion administrative et financière des projets (saisie des dépenses et facturation)
      • Suivi des conventions, des contrats, des règlements et réaliser les relances écrites et téléphoniques
      • Etablissement des tableaux de synthèse
      • Contrôle du bon respect des échéances internes et effectuer les relances nécessaires
      • Etablissement de justificatifs financiers en lien avec le comptable et le Commissaire aux comptes
      • Suivi du personnel (convention d’accueil, environnement de travail…) et des contrats de travail
      • Mise à jour de la trésorerie et rôle de veille et d’alerte
      • Suivi budgétaire au long de l’exercice
      • Secrétariat juridique de l’association
      • Organisation des Conseils d’administration et AG
      • Appui à la direction pour la préparation des programmes
      • Appui à la direction pour l’établissement du budget annuel
      • Gestion des contrats d’assurances en lien avec le courtier
      • Correspondances administratives
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        LIEU ET CONDITIONS

      • Lieu : Avignon (site INRA Saint Paul, 228 route de l’aérodrome)
      • Type de contrat : CDI plein temps
      • Date de disponibilité : octobre 2019
      • Salaire selon expérience
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        PROFIL

      • Formation diplômante en gestion Bac +3/4, ou Bac +2 avec expérience de gestionnaire dans le domaine administratif.
      • Bonne connaissance des règles comptables et capacité à gérer des situations administratives complexes.
      • Maîtrise des outils informatiques pack office.
      • Rigueur, autonomie, aisance relationnelle, souplesse, capacité à travailler en équipe, disponibilité

     

     

    Offre volontariat Service civique : Proposer un environnement favorable aux abeilles domestiques en luttant contre les nuisances du frelon asiatique(H/F)

     

        • Profil : Pas d’allergies aux hyménoptères! Forte motivation et intérêt pour le domaine de l’environnement et de l’apiculture. Aptitude pour le travail de terrain. Goût pour la communication et le relationnel Capacité de vulgarisation scientifique et rigueur dans le suivi des consignes Expérience dans le cadre d’une étude technico-économique souhaitable.
        • Durée : 6 mois, 28h par semaine soit 7h sur 4 jours
        • Date d’embauche : début juin 2019
        • Date limite de candidature : 20 mai 2019
        • Lieu : Mont de Marsan (40) dans les locaux de la Maison de l’Agriculture des Landes ; avec déplacements (parfois sur plusieurs jours) dans la région Nouvelle-Aquitaine
        • Indemnités prévues selon le barème du service civique
        • Structure : ADA NA – Association de Développement de l’Apiculture Nouvelle-Aquitaine